ابزارها و پروتکل‌های استاندارد برای انتقال داده‌ها به خارج از اتحادیه اروپا

طبق قوانین GDPR، انتقال داده‌ها به خارج از اتحادیه اروپا فقط در صورتی مجازه که اطمینان حاصل بشه داده‌ها به‌درستی محافظت می‌شن. اینجا ابزارها و پروتکل‌هایی که برای این انتقال استفاده می‌شه رو بررسی می‌کنیم تا مطمئن بشیم همه چیز طبق استاندارههای قانونی پیش می‌رود.

چطور انتقال داده‌ها رو استاندارد کنیم؟

۱. استفاده از توافق‌نامه‌های استاندارد (Standard Contractual Clauses – SCCs):
این توافق‌نامه‌ها از پیش توسط اتحادیه اروپا تایید شدن و بین شرکت شما و گیرنده داده‌ها تنظیم می‌شن.

• تضمین می‌کنه که گیرنده داده‌ها هم به همون سطح از حفاظت داده‌ها متعهد باشه.
• می‌تونین نسخه جدید SCCs رو از سایت رسمی اتحادیه اروپا دانلود کنین.

۲. ارزیابی سطح حفاظت در کشور مقصد:

• اطمینان پیدا کنین که کشور گیرنده، قوانین یا پروتکل‌هایی مشابه GDPR برای حفاظت از داده‌ها داره.
• اگر کشور مقصد در لیست کشورهای مورد تایید اتحادیه اروپا نیست، باید مکانیزم‌های اضافی پیاده کنین.

۳. استفاده از Binding Corporate Rules (BCRs):

• اگر شرکت شما یا همکارانتون توی چند کشور فعالیت می‌کنن، می‌تونین از این قوانین داخلی برای حفاظت داده‌ها استفاده کنین.
• این روش بیشتر برای انتقال داده‌ها داخل یه گروه شرکتی استفاده می‌شه.

ابزارهای پیشنهادی برای مدیریت انتقال داده‌ها:

۱. OneTrust:

• یه ابزار جامع برای مدیریت انتقال داده‌ها، تنظیم قراردادهای SCC، و نظارت بر انطباق با GDPR است.

۲. TrustArc:

• به شرکت‌ها کمک می‌کنه تا فرآیند انتقال داده‌ها رو بررسی و استانداردهای قانونی رو رعایت کنن.

۳. Data Mapping Tools مثل BigID:

• برای شناسایی و مدیریت داده‌هایی که باید منتقل بشن و بررسی سطح ریسک انتقال.

پروتکل‌های استاندارد برای انتقال امن داده‌ها:

۱. رمزگذاری (Encryption):

• تمام داده‌ها قبل از انتقال باید رمزگذاری بشن.
• از استانداردهایی مثل AES-256 استفاده کنین.

۲. پروتکل‌های امن انتقال داده:

• از پروتکل‌هایی مثل SFTP (Secure File Transfer Protocol) یا HTTPS برای انتقال داده‌ها استفاده کنین.
• این پروتکل‌ها تضمین می‌کنن که داده‌ها حین انتقال قابل دسترسی توسط افراد غیرمجاز نیستند.

۳. توکن‌سازی (Tokenization):

• اطلاعات حساس مثل شماره کارت یا داده‌های هویتی رو به جای انتقال مستقیم، به توکن تبدیل کنین که فقط سیستم مقصد قابلیت بازخوانی‌شو داشته باشه.

چند نکته مهم برای انتقال امن داده‌ها:

۱. مستندسازی تمام انتقال‌ها:

• همه انتقال‌های داده شده باید ثبت و گزارش بشن تا در صورت نیاز به مراجع قانونی ارائه بشن.

2. ارزیابی دوره‌ای مکانیزم‌ها:

• هر چند وقت یک‌بار، مکانیزم‌های امنیتی و قانونی‌تون رو بررسی و به‌روزرسانی کنین.

3.اطلاع‌رسانی به کاربران:

• اگر قراره داده‌های کاربران به خارج از اتحادیه اروپا منتقل بشه، باید شفاف بهشون اطلاع بدین و رضایتشون رو جلب کنین.

جمع‌بندی:
با استفاده از ابزارها و پروتکل‌های استاندارد مثل SCCs، رمزگذاری، و BCRs، می‌تونین انتقال داده‌ها رو با اطمینان انجام بدین و در عین حال قوانین GDPR رو رعایت کنین. این کار نه تنها از مشکلات قانونی جلوگیری می‌کنه، بلکه اعتماد کاربران رو هم افزایش میده.