مسئولیت‌ها و الزامات سازمان‌های تحت GDPR

طبق GDPR، سازمان‌ها نه تنها باید داده‌های افراد رو به دقت نگهداری کنن، بلکه موظف هستن با رعایت پروسه‌های خاص، حریم خصوصی کاربران رو به طور کامل تضمین کنن. این درس به مسئولیت‌های قانونی سازمان‌ها و الزاماتی که برای حفظ امنیت داده‌ها باید رعایت کنن، می‌پردازه.

۱. شفافیت در جمع‌آوری داده‌ها #

• شفافیت یعنی چه؟
  طبق GDPR، سازمان‌ها موظف هستن که کاملاً واضح و روشن توضیح بدهند چه نوع داده‌هایی رو جمع می‌کنن و برای چی از آنها استفاده می‌کنن. مثلاً وقتی یه وب‌سایت ازت ایمیل می‌خواد، باید توضیح بده که این ایمیل قراره برای چه کاری استفاده بشه و کجاها ذخیره می‌شه.

۲. گرفتن مجوز آگاهانه از کاربران #

• مجوز چطور باید گرفته بشه؟
  هر شرکتی که بخواد داده‌های شخصی رو جمع کنه، باید از کاربرهاش اجازه بگیره، اونم به صورتی که کاربر دقیقاً بدونه با چه چیزی موافقت می‌کنه. نمی‌شه مجوز رو یه جور مبهم گرفت. این یعنی باید اطلاعات به زبون ساده و به‌صورت شفاف در دسترس کاربران باشه.

۳. تعهد به امنیت داده‌ها #

• چرا امنیت مهمه؟
  وقتی شرکت‌ها داده‌های شخصی رو ذخیره می‌کنن، وظیفه دارن که از امنیت این داده‌ها به‌خوبی مراقبت کنن. این شامل استفاده از رمزگذاری، سیستم‌های امن، و دسترسی محدود به داده‌ها می‌شه. اگه یه شرکت توی حفظ امنیت کم‌کاری کنه و داده‌ها به دست افراد غیرمجاز بیفته، ممکنه جریمه‌های سنگینی متوجهش ببشه.

۴. اطلاع‌رسانی درباره نقض داده‌ها #

• در صورت نشت اطلاعات چی کار باید کنن؟
  اگه به هر دلیلی داده‌ها به بیرون درز کنن (مثلاً هک بشن)، شرکت موظفه حداکثر ظرف ۷۲ ساعت این موضوع رو به نهاد نظارتی اطلاع بده و به کاربرها هم خبر بدهند. این اطلاع‌رسانی‌ها باید شامل جزئیات نقض و اقداماتی باشه که برای حل مشکل انجام می‌دن.

۵. انتصاب مسئول حفاظت از داده‌ها (DPO) #

• مسئول حفاظت از داده‌ها کیه؟
  توی سازمان‌های بزرگ یا جاهایی که پردازش داده‌ها به صورت حساس انجام می‌شه، یه نفر باید به عنوان مسئول حفاظت از داده‌ها (Data Protection Officer) تعیین بشه. این فرد نقش نظارتی داره و مطمئن می‌شه که همه چیز طبق GDPR پیش می‌رود.

۶. احترام به حقوق افراد #

• رعایت حقوق کاربران
  شرکت‌ها موظفن که همه حقوقی رو که GDPR به افراد داده، رعایت کنن. یعنی اگه یه کاربر بخواد داده‌هاش رو اصلاح کنه، حذف کنه، یا فقط اطلاعات رو ببینه، شرکت باید به این درخواست‌ها جواب بده و دسترسی لازم رو بده.

۷. ارزیابی تأثیر حفاظت از داده‌ها (DPIA) #

• ارزیابی تأثیر چیه و چرا مهمه؟
  اگه یه سازمان قصد داره پروژه‌ای راه بندازه که شامل پردازش داده‌های حساس باشه، باید از قبل یه ارزیابی از خطرات احتمالی رو انجام بده. این ارزیابی کمک می‌کنه تا خطرات شناسایی و راهکارهای کاهش اون‌ها بررسی ببشه. مثلاً اگه قراره یه اپلیکیشن با داده‌های حساس کار کنه، DPIA مشخص می‌کنه که چه اقداماتی برای حفظ امنیت لازمه.